Días no laborables compensables por la visita del Papa León XIV: cómo acordar con tu equipo, recuperar horas, definir personal esencial y tratar la planilla.

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Aviso: este artículo es informativo y no constituye asesoría legal. Valida los casos particulares de tu empresa con tu área legal o con el MTPE.

Respuesta breve: en el sector privado, los días no laborables por la visita del Papa León XIV no son una suspensión automática ni un feriado. Son días compensables: puedes adoptarlos por acuerdo previo con tus trabajadores o, si no hay acuerdo, decidirlo tú como empleador. Solo se recuperan las horas efectivamente no trabajadas, y la forma de recuperarlas se pacta; si no hay consenso, la define el empleador.

El Decreto Supremo N.º 020-2026-TR, publicado en El Peruano el 22 de octubre de 2026, declaró días no laborables compensables ante la visita del Papa León XIV. Si diriges una empresa o un área de RRHH, necesitas decidir pronto: qué fechas aplican a tus sedes, qué puestos deben seguir operando y cómo dejarás todo documentado. Esta guía lo ordena paso a paso, con base en la nota de prensa oficial del MTPE.

Qué fechas y qué regiones alcanza la norma

Según el MTPE, los días no laborables compensables son:

Zona	Fechas	Alcance
Lima (todo el departamento) y Callao	Miércoles 11 y jueves 12 de noviembre de 2026, de 1:00 p. m. a medianoche; lunes 16 de noviembre, día completo	Sector público y privado
Cajamarca, La Libertad, Lambayeque y Piura	Viernes 13 y sábado 14 de noviembre, día completo	Sector público y privado
Cusco y Ucayali	Domingo 15 de noviembre, día completo	Solo sector privado

La razón es logística: se espera una concurrencia de más de un millón de personas en Lambayeque y de 850 mil en Cusco, lo que afecta movilidad y operación.

Qué significa “compensable” y por qué no es un feriado

Esta distinción define todo lo demás:

• No es feriado. Un feriado se paga de forma particular si se trabaja; aquí no aplica esa lógica. Si necesitas repasar la diferencia, revisa nuestra guía sobre trabajar en feriado en Perú y cómo se paga.
• No es automático en el sector privado. El centro de trabajo puede adoptarlo mediante acuerdo previo entre empleador y trabajadores; a falta de acuerdo, decide el empleador.
• Se recupera solo el tiempo no trabajado. Si tu equipo trabajó parte de la jornada, solo se recuperan las horas que efectivamente no se laboraron.
• Para fines tributarios siguen siendo días hábiles, de modo que los plazos no cambian. Planifica con anticipación los cierres y declaraciones que caigan en estas fechas.

En el sector público, las horas se recuperan dentro de los 10 días siguientes o cuando lo disponga el titular de la entidad. Si tu empresa trabaja con entidades públicas, anticipa posibles cambios en sus horarios de atención.

Paso 1: acordar con los trabajadores

El acuerdo es la vía más segura porque reduce reclamos y deja evidencia. Lo recomendable es:

1. Identificar qué sedes y áreas están en las zonas y fechas de la norma.
2. Comunicar la propuesta por escrito, con fechas, horarios y mecanismo de recuperación.
3. Recoger la conformidad por correo, formato firmado o plataforma interna.
4. Archivar la evidencia junto con tus demás documentos laborales (ver conservación de planillas y boletas).

Si no se logra consenso, la norma indica que el empleador decide cómo se recuperan las horas. Aun así, conviene comunicar la decisión con claridad y por escrito.

Paso 2: definir cómo se recuperan las horas

El acuerdo debe precisar la modalidad. Algunas opciones habituales:

• Extender la jornada diaria unos minutos u horas durante un período definido.
• Trabajar horas adicionales en días con menor carga operativa.
• Combinar ambas, según el área.

Tres cuidados prácticos:

• Define un plazo para completar la recuperación y un responsable que lo monitoree.
• Diferencia recuperación de sobretiempo. El D.S. 020-2026-TR solo dispone que el acuerdo defina cómo se recuperan las horas y no regula su pago; en la práctica, la recuperación debería mantenerse dentro de la jornada máxima legal para no confundirla con horas extras (valida el caso con tu área legal); revisa cómo se calculan en horas extras en Perú para no mezclar conceptos.
• Registra la recuperación con un control de asistencia confiable (ver formato de registro de asistencia).

Paso 3: identificar al personal esencial

Las actividades de especial relevancia pueden definir qué puestos siguen laborando. El MTPE menciona, entre otras: salud, limpieza y saneamiento, agua, electricidad, combustibles, transporte, comunicaciones, seguridad, servicios financieros, alojamiento, restaurantes y venta de alimentos.

Si tu empresa pertenece a uno de estos rubros:

• Lista los puestos y turnos críticos que deben mantenerse.
• Comunica de forma individual quién debe presentarse y en qué horario.
• Define cómo se compensará o recuperará el tiempo de quienes sí trabajen, según lo que corresponda. El decreto solo faculta a esas empresas a decidir qué puestos y trabajadores siguen laborando; no establece un pago o descanso específico para ellos, así que define el tratamiento en tu política interna y con asesoría legal.

Si tu empresa no está en esos rubros, no asumas que está exenta: la decisión de adoptar los días no laborables sigue el esquema de acuerdo o decisión del empleador.

Paso 4: tratamiento en planilla y boletas

Con la información oficial disponible, estos son los criterios prudentes:

• Documenta el día como no laborable compensable, no como feriado ni como falta.
• Cuida los descuentos. Antes de aplicar cualquier descuento por horas no trabajadas, valida el criterio con tu área legal; el carácter compensable de la medida apunta a la recuperación, no a la sanción. El D.S. 020-2026-TR no regula expresamente la remuneración del día no laborable; si no recibes lineamientos adicionales del MTPE, define el criterio de planilla con asesoría legal.
• Mantén coherencia en las boletas y explica a tu equipo cómo se verá reflejado el tema. Una buena referencia para comunicar es cómo leer la boleta de pago y qué descuentos pueden aparecer.
• Guarda el sustento (acuerdos, comunicaciones, registros de recuperación) ante una eventual fiscalización. Si quieres anticiparte, revisa cómo preparar tu empresa para una fiscalización de SUNAFIL.

Checklist para empleadores

• Confirmar qué sedes están en Lima, Callao u otras regiones cubiertas, y qué fechas les corresponden.
• Decidir si adoptarás los días no laborables y bajo qué esquema (acuerdo o decisión del empleador).
• Identificar puestos y turnos esenciales y avisar a cada persona.
• Redactar y enviar la comunicación al personal.
• Recoger y archivar la conformidad de los trabajadores.
• Definir modalidad, plazo y responsable de la recuperación de horas.
• Ajustar el control de asistencia para registrar la recuperación.
• Revisar calendario tributario y de clientes: los plazos no se mueven.
• Alinear con planillas cómo se reflejará el tratamiento en boletas.
• Informar a clientes y proveedores sobre horarios de atención.

Modelo de comunicación al personal

Puedes adaptar este texto:

Asunto: Días no laborables compensables por la visita del Papa León XIV

Estimado equipo:

De acuerdo con el Decreto Supremo N.º 020-2026-TR, se declararon días no laborables compensables para la visita del Papa León XIV. Proponemos adoptarlos en [sede/área] en las siguientes fechas: [fechas y horarios].

Las horas no trabajadas se recuperarán de la siguiente forma: [modalidad, fechas, horarios y plazo máximo]. Solo se recuperará el tiempo efectivamente no laborado.

Las áreas de [áreas esenciales] mantendrán su operación según el rol que se enviará de manera individual.

Les pedimos confirmar su conformidad respondiendo este correo hasta el [fecha]. Ante cualquier consulta, escriban a [contacto de RRHH].

Saludos cordiales, [Nombre y cargo]

Cierre: planifica con tiempo y deja todo por escrito

Los días no laborables compensables ofrecen flexibilidad, pero también exigen orden: acuerdo claro, recuperación definida, personal esencial identificado y registros listos. Hacerlo con anticipación evita reclamos y protege la continuidad del negocio. Si gestionas planillas, asistencia y comunicaciones desde un solo lugar, el proceso es mucho más simple; en Laborum Empresas puedes centralizar parte de ese trabajo de RRHH.

Fuentes oficiales: nota de prensa del MTPE (23 de octubre de 2026) y Decreto Supremo N.º 020-2026-TR, publicado en El Peruano el 22 de octubre de 2026.