Auditoría de boleta de pago: checklist para revisar conceptos
Revisa tu boleta de pago paso a paso: periodo, ingresos, jornada, beneficios, descuentos, neto, aportes del empleador y evidencia.
Aviso: Esta guía es informativa y no sustituye asesoría laboral, previsional o tributaria. Los conceptos cambian según el régimen, el periodo y la situación individual.
Respuesta rápida: no revises solo el neto. Compara la boleta con el contrato o adenda, el registro de asistencia, el abono bancario y los estados de cuenta previsionales del mismo periodo. Una diferencia es una alerta para pedir sustento; el incumplimiento se confirma recién cuando se contrastan la regla aplicable, el cálculo y la evidencia.
La guía oficial del MTPE sobre boletas de pago explica la información mínima y las formas de entrega. Este checklist te ayuda a ordenar la revisión sin prometer un diagnóstico automático.
¿Por qué es importante entender tu boleta de pago?
La boleta permite identificar qué declaró y pagó el empleador como remuneración, pero no prueba por sí sola que un aporte retenido llegó a la AFP u ONP. También ayuda a reconstruir bases de beneficios y retenciones. Su revisión detecta inconsistencias; no reemplaza el estado de cuenta ni una verificación ante la autoridad.
Checklist de auditoría en siete pasos
Empieza con documentos del mismo mes. No compartas contraseñas, claves SOL, números completos de cuenta ni estados de cuenta sin ocultar datos innecesarios.
1. Identidad, empleador y periodo
Comprueba nombre o razón social y RUC del empleador, tus datos de identificación, categoría o puesto cuando figure, periodo, fecha de pago y días u horas computados. Un error de identidad o periodo puede arrastrar bases incorrectas, pero primero pide confirmar si se trata de una etiqueta, una regularización o un cálculo equivocado.
2. Ingresos y conceptos remunerativos
Aquí aparecen todos los conceptos que forman tu remuneración bruta. Los más comunes son:
- Sueldo básico: la remuneración pactada en tu contrato, antes de cualquier descuento.
- Asignación familiar: un monto adicional que corresponde a los trabajadores con hijos menores de edad a su cargo o hijos mayores que estudian, según la normativa vigente. Su valor equivale al 10% de la Remuneración Mínima Vital (RMV), conforme a la Ley 25129.
- Horas extras: remuneración adicional por el trabajo realizado fuera del horario ordinario. Las dos primeras horas extras tienen un recargo mínimo del 25% sobre el valor hora habitual, y las siguientes un 35%.
- Bonificaciones o comisiones: otros ingresos variables acordados según el puesto o las metas.
- Conceptos no remunerativos: pagos que, si cumplen los requisitos legales, no integran determinadas bases, como ciertas condiciones de trabajo. El nombre asignado por la empresa no basta para definir su naturaleza.
Contrasta sueldo, comisiones y bonos con el contrato, la política comunicada y el periodo de devengo. La suma mostrada como “total ingresos” debe poder reconstruirse línea por línea.
3. Jornada, horas extras y descansos
Cruza días laborados, tardanzas, licencias, vacaciones, feriados y horas extras con el control de asistencia. Las dos primeras horas de sobretiempo del día tienen una sobretasa mínima de 25% y las siguientes de 35% en el régimen privado general. Trabajar en feriado sin descanso sustitutorio sigue otra regla; no lo confundas con horas extras ordinarias.
Una marcación fuera del horario es una alerta, no prueba concluyente de trabajo efectivo. Revisa autorización expresa o tácita, tareas realizadas, compensación por descanso y comunicaciones del periodo.
4. Beneficios y asignaciones
Verifica asignación familiar si acreditaste el derecho, remuneración vacacional, gratificación, bonificación extraordinaria, utilidades u otros conceptos cuando correspondan al periodo. La CTS suele depositarse en una cuenta específica y requiere su propia constancia; no debe suponerse omitida solo porque no aparece en una boleta mensual ordinaria.
5. Descuentos previsionales y tributarios
Estos conceptos reducen lo que recibes en mano. Los más relevantes son:
Aporte previsional (AFP u ONP)
En una relación laboral en planilla normalmente corresponde una afiliación previsional, salvo una excepción legal acreditada. Verifica cuál de estos sistemas figura en tu caso:
Sistema Privado de Pensiones (AFP): El aporte obligatorio al fondo es del 10% de la remuneración asegurable. La comisión y la prima de seguro dependen de la AFP, modalidad y periodo; contrástalas en el comparador oficial de la SBS, no con un porcentaje memorizado.
Sistema Nacional de Pensiones (ONP — Decreto Ley N.° 19990): El aporte del trabajador dependiente equivale al 13% de la remuneración. La ONP reiteró esta tasa en mayo de 2026.
Verifica que la boleta corresponda a tu afiliación real. Si aparece un sistema distinto, pide aclaración antes de concluir que hubo una retención indebida.
Impuesto a la Renta de Quinta Categoría
La retención de quinta categoría se calcula mediante una proyección anual y puede cambiar durante el año por gratificaciones, bonos, utilidades, otro empleador o regularizaciones. La deducción general es de 7 UIT y luego se aplica la escala progresiva. Contrasta el procedimiento con la orientación vigente de SUNAT y pide a planillas la hoja de cálculo si detectas una diferencia.
No todos los trabajadores pagan quinta categoría: depende de tu nivel de ingresos anuales. Si tus ingresos son bajos, es posible que este concepto no aparezca en tu boleta o figure en cero.
Otros descuentos posibles
- Préstamos internos o adelantos de sueldo previamente acordados con la empresa.
- Embargos judiciales sobre la remuneración, dentro de los límites que establece la ley.
- Tardanzas o inasistencias, que deben corresponder a fechas, tiempo y base identificables.
- Cuotas o beneficios voluntarios, que deben vincularse con una autorización válida.
6. Neto pagado y aportes del empleador
Reconstruye el resultado: total ingresos − descuentos = neto a pagar. Luego compáralo con el abono bancario del mismo periodo. Una diferencia puede ser un pago parcial, adelanto, regularización o error; pide el movimiento que la explique.
Estos conceptos los paga el empleador de su propio bolsillo — no son descuentos al trabajador, aunque aparecen en la boleta a modo informativo:
| Concepto | Qué revisar |
|---|---|
| EsSalud | Aporte del empleador; la tasa general es 9% sobre la base aplicable. |
| Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR) | Corresponde en actividades de riesgo y no debe descontarse al trabajador. |
| Senati / Sencico u otros | Solo cuando la actividad y norma sectorial resulten aplicables. |
Que figuren en la boleta no significa que reduzcan tu neto. Si aparecen dentro de “descuentos del trabajador”, pide la base y clasificación.
7. Evidencia y conciliación
Guarda la boleta, contrato o adenda, control de asistencia, constancias de vacaciones o licencias, abono bancario y estados de cuenta AFP u ONP. Para una consulta, comparte solo los campos necesarios y oculta DNI, domicilio, cuenta bancaria, códigos QR, firmas y datos de terceros cuando no sean indispensables.
La retención previsional en boleta y el depósito son hechos distintos. SUNAFIL considera muy grave retener aportes AFP sin pagarlos; primero verifica el estado de cuenta y el periodo antes de formular el reclamo.
Tabla resumen: descuentos más comunes en la boleta
| Concepto | ¿Quién lo paga? | Base de cálculo | Porcentaje o monto |
|---|---|---|---|
| Aporte AFP (fondo de jubilación) | Trabajador | Remuneración asegurable | 10% |
| Comisión AFP | Trabajador | Remuneración asegurable | Variable según AFP |
| Prima de seguro AFP | Trabajador | Remuneración asegurable | Variable (se actualiza periódicamente) |
| Aporte ONP | Trabajador | Remuneración asegurable | 13% |
| IR 5.a Categoría | Trabajador | Renta neta anual | Escala progresiva (8% a 30%) |
| EsSalud | Empleador | Remuneración mensual | 9% |
Alertas que requieren verificación
| Hallazgo inicial | Qué falta comprobar antes de afirmar incumplimiento |
|---|---|
| Sueldo básico diferente | Adenda, proporcionalidad por ingreso o cese y periodo correcto. |
| Horas extras ausentes | Trabajo efectivo, autorización, compensación y cierre de planilla. |
| Descuento AFP u ONP inesperado | Afiliación, base asegurable, tasa y eventual regularización. |
| Quinta categoría variable | Proyección anual, otros ingresos, retenciones previas y UIT aplicable. |
| Neto distinto al depósito | Adelantos, pagos parciales, fecha valor y segunda transferencia. |
| Aporte no visible en estado de cuenta | Periodo de declaración, plazo y constancia de pago del empleador. |
Si la explicación no cierra, solicita por escrito la base, fórmula, periodo y documento de origen. Si la empresa reconoce un error, pide boleta rectificada y verifica también el pago o aporte asociado. Para orientación laboral puedes usar SUNAFIL Responde.
¿Tengo derecho a recibir mi boleta de pago?
Sí. Para los empleadores obligados a usar la Planilla Electrónica, la regulación prevé la entrega a más tardar el tercer día hábil siguiente a la fecha de pago. Puede utilizarse una boleta digital cuando se cumplen las condiciones aplicables y el trabajador puede acceder al documento. Si no la recibes o el archivo no está disponible, solicítalo por un canal que deje constancia.
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Qué diferencia hay entre remuneración bruta y remuneración neta?
La remuneración bruta es el total antes de descuentos y la neta es el resultado luego de las retenciones aplicables. Nuestra calculadora de sueldo neto ofrece una referencia, pero no audita tu boleta ni contempla necesariamente todos los conceptos, topes, regularizaciones o regímenes.
¿Por qué varía el monto que me descuentan de AFP cada mes?
El descuento de AFP tiene componentes fijos (el porcentaje del fondo de jubilación) y variables (la comisión y la prima de seguro dependen de la AFP y la modalidad elegida). Además, si tu remuneración varía por bonos o horas extras, la base de cálculo cambia y el descuento también.
¿Puedo cambiarme de AFP o pasarme a la ONP?
Las condiciones para cambiar de AFP o para trasladarte entre el sistema privado y el público tienen plazos y requisitos específicos. Consulta con la SBS (Superintendencia de Banca, Seguros y AFP) para conocer las opciones vigentes.
¿Qué pasa si mi empleador no depositó mis aportes de AFP?
Primero contrasta la retención con el estado de cuenta y el periodo de declaración. Si confirmas que el aporte retenido no fue pagado, solicita regularización y evalúa los canales de SUNAFIL o SBS según corresponda.
¿Las gratificaciones y la CTS aparecen en la boleta de pago?
Las gratificaciones de julio y diciembre suelen aparecer en una boleta especial o como un concepto adicional en la boleta del mes correspondiente. La CTS normalmente no aparece como pago en la boleta mensual porque se deposita en una cuenta CTS; el empleador debe comunicar o entregar la liquidación del depósito según la regla aplicable.
Para entender cómo se determina exactamente tu sueldo neto y el impacto de cada descuento, revisa: Cómo calcular tu sueldo neto en Perú: AFP, ONP e impuesto a la renta.
Para conocer el conjunto completo de beneficios que la ley peruana te reconoce además del sueldo mensual, visita: Beneficios y derechos laborales en Perú: lo que debes saber como trabajador.
Si quieres entender cómo se calculan las gratificaciones y la CTS que deben figurar fuera de tu boleta mensual ordinaria, consulta: Gratificaciones y CTS en Perú: cuándo las cobras y cómo se calculan.
Nota final: Una alerta no equivale a una infracción confirmada. Conserva evidencia, pide el cálculo y verifica la norma y el periodo antes de escalar.
Fuentes oficiales consultadas
- MTPE — Guía sobre boletas de pago.
- R. M. N.° 020-2008-TR — información mínima y plazo de entrega.
- SUNAFIL — retención y falta de pago de aportes AFP.
- SUNAT — rentas de quinta categoría.
- SBS — comparador de comisiones y primas del SPP.
- ONP — aporte del trabajador dependiente en 2026.
Fuentes revisadas el 1 de septiembre de 2026. Verifica cambios posteriores y la regla específica de tu régimen.