8 aplicaciones que no deben faltar en tu equipo de Recursos Humanos

Parte importante de la Transformación Digital que viven las empresas es la incorporación de herramientas digitales para agilizar y optimizar diferentes procesos internos. El área de Recursos Humanos no es ajena a este cambio y la inclusión de tecnología en la gestión de talento, la comunicación interna y la selección de personal termina por ocupar un lugar importante dentro de cada proyecto.

Krowdy realizó en el 2019 un estudio sobre el impacto de la Transformación Digital en Recursos Humanos. En este, se confirma la tendencia: el 45.53% de los líderes peruanos de Recursos Humanos usa frecuentemente aplicaciones para realizar tareas en equipos.

En este blog, se presentan 8 aplicaciones que no deben faltar en Recursos Humanos, pues resultan en numerosas ventajas para el área y la organización.

<<¿Qué tan tecnológico es tu modo de reclutar? ¡Evalúalo con esta guía gratuita!>>

1. Slack es un workspace que ofrece una gran cantidad de características que potenciarán el trabajo en equipo, los canales de comunicación interna y la mensajería directa. Esta hace posible la transmisión de archivos, la integración de plataformas (como Google Drive, Asana, Jira, Salesforce,  Microsoft Office, entre otros)  y llamadas de audio y video.

Se puede descargar de forma gratuita en la AppStore y Play Store, o utilizarse desde cualquier navegador web. Sin embargo, hay que tener en cuenta que esta versión tiene limitaciones en términos de historial, almacenaje, etc.

2. Trello es un software de administración de proyectos que emplea la metodología Kanban para organizar su espacio de trabajo mediante tarjetas virtuales. ¿Cómo? Su interfaz se compone de un tablero virtual con diversas columnas que se pueden organizar en base a “Todas las tareas por realizar”, “Tareas en Progreso”, “Tareas por Revisar” y “Tareas Hechas”, o bajo otros rótulos que permitan visualizar con claridad las tareas del área.

Trello emplea las metodologías ágiles en su sistema. Por lo tanto, si ya se inició la Transformación Digital del área de Recursos Humanos, usar esta aplicación es una excelente decisión. Se puede acceder de forma gratuita desde cualquier navegador web, además, es posible descargar la App en la PlayStore de Android y la AppStore de Apple.

3. When I Work brinda la posibilidad de organizar los horarios de los colaboradores en un solo espacio virtual. Gracias a esta función, los trabajadores pueden revisar si sus compañeros están disponibles. De esta manera, cualquiera puede proponer un sistema más eficiente de coordinación para las operaciones del área, mejorando la comunicación interna y el clima organizacional. Puede descargarse sin costo en Play Store y en AppStore. Actualmente, es utilizada por organizaciones como la Universidad de Harvard y marcas de ropa como Kenneth Cole.  

4. Flock es un servicio de mensajería especializado en comunicación de equipo y desarrollo de proyectos colaborativos. 

Flock aplica parcialmente estrategias propias de las metodologías ágiles, lo que impactará positivamente en el mindset de los colaboradores. Esto permitirá contribuir con la transformación de la cultura organizacional y mejorar la comunicación interna.

5. Basecamp permite mejorar la comunicación entre los miembros de un equipo de trabajo a través de dashboards y foros. En vista de que la interacción supone gran cantidad de contenidos compartidos, las funciones de esta app solucionan problemas vinculados con el exceso de información dispersa y difícil de encontrar. Esta optimización de los procesos de comunicación interna se da entre todos los niveles y áreas de la empresa.

Está disponible para Android y para iOS, pero también se puede acceder desde cualquier navegador.

6. LinkedIn Recruiter es una plataforma de contratación que permite buscar, convocar y seleccionar a candidatos para una vacante. Esta aplicación pagada permite el acceso a la base de datos de candidatos. Este es su valor competitivo, pues tiene más de 690 millones registrados en su red social ‘LinkedIn’.

Esta App está disponible en Android y iOS, pero también puede utilizarse a través de un navegador web. LinkedIn Recruiter, por otro lado, es una plataforma de pago.

7. El ATS de Krowdy es una plataforma de contratación creada exclusivamente para gestionar el procesos de reclutamiento y selección de inicio a fin. Esto quiere decir que puede manejarse desde la publicación de la convocatoria hasta la contratación del candidato.  

Dentro de las funcionalidades que ofrece la plataforma están:

• Multiposting: La oportunidad de publicar una vacante en decenas de portales en un minuto.

• Centralización de tareas: Se pueden configurar formularios automáticos, test personalizados,  video cuestionarios y  más herramientas que permiten filtrar a los candidatos con mayor precisión y almacena toda la información en un solo espacio automáticamente

• Integración con otras aplicaciones: Como WhatsApp o Google Meet, para facilitar la comunicación con candidatos.

• Motores de búsqueda: Acceso a más de 3 millones de candidatos.

• Métricas: Acceso a datos, dashboards e informes para tomar decisiones en función de los resultados.

  

8. Notion: Es un organizador de tareas multiplataforma, que permite planificar tareas para el equipo, almacenar archivos u organizar, planificar y gestionar proyectos. Notion facilita escribir textos (por ejemplo, dejar detallado los acuerdos de una reunión), cuenta también con checkbox o bullets. Es un excelente sistema de gestión de información porque puede organizarse en tablas, bases de datos, wikis o entradas. Puede descargarse sin costo en Play Store y en App Store. Para uso empresarial cuenta con un mes de prueba gratuito.

La falta de alternativas o los ‘altos costos’ ya no deben ser una excusa para que un área de RRHH no ingrese a la era de la digitalización. Y tú, ¿qué aplicación utilizarías? ¿Prefieres priorizar la gestión de talento o la selección de personal? Cualquier decisión que tomes debe estar basada en evidencia. Con un conocimiento profundo de tu empresa (los procesos, las personas y los sistemas informáticos), podrás identificar la aplicación o herramienta digital que te brindará mayor eficiencia en tus tareas.

Si quieres aprender más sobre transformación digital en RRHH sigue nuesro blog y entérate de las tendencias del sector.