Elección del Comité de intervención frente al hostigamiento sexual: expediente completo
Organiza cronograma, elección, designación, instalación, confidencialidad, vacancias y archivo del Comité de intervención.
El Comité de intervención frente al hostigamiento sexual no es el Comité de SST. Tiene integración, confidencialidad y funciones específicas dentro del procedimiento laboral privado.
Su expediente debe demostrar elección de representantes de trabajadores, designación empresarial e instalación oportuna.
Aviso: este contenido es informativo y no sustituye asesoría legal. Confirma el régimen, número de trabajadores y modificaciones normativas antes de convocar.
Cuándo corresponde comité y qué rol cumple
En centros de trabajo con veinte o más trabajadores corresponde Comité de intervención; con menos de veinte, delegado o delegada. La orientación reciente de SUNAFIL sobre gestión efectiva reúne recursos para empresas privadas.
El Comité investiga la queja y emite informe para que RR. HH. adopte la decisión conforme al procedimiento. No reemplaza la recepción, medidas de protección, sanción ni canales externos.
Verificación inicial
Registra centro de trabajo, dotación, figura, periodo vigente, integrantes, vacancias y fecha de instalación. Si hay varias sedes o regímenes, solicita análisis específico.
El marco normativo del MIMP permite revisar Ley 27942, reglamento y normas relacionadas.
Diseño del cronograma y convocatoria
Planifica convocatoria, padrón, inscripción, observaciones, lista apta, votación, resultados, designación e instalación. Empieza antes del vencimiento.
Define junta o responsable electoral, reglas, canales y contingencias. Evita que personas candidatas administren padrón o escrutinio.
El padrón necesita fecha de corte y datos mínimos. Publica información suficiente para verificar habilitación sin exponer documentos o datos personales.
Comunicación accesible
Usa canales que alcancen turnos, sedes y personal sin correo. Conserva evidencia de publicación y consultas. Las respuestas deben ser uniformes y no favorecer candidaturas.
Si cambia el cronograma, explica causa e impacto. No reduzcas periodos silenciosamente.
Elección, designación y acta de resultados
Los trabajadores eligen sus representantes; el empleador designa los suyos. La conformación debe respetar las reglas y paridad previstas en el Reglamento de la Ley 27942. Revisa el anuncio oficial de aprobación del Reglamento.
La votación debe ser personal y secreta. Si es digital, separa autenticación del voto; si es física, controla material y urna.
El acta registra habilitados, participantes, votos según procedimiento, incidencias, resultados y firmas. No reemplaces un acta para corregirla; emite aclaración trazable.
| Pieza | Evidencia |
|---|---|
| Padrón | Fuente y fecha de corte |
| Candidatura | Cargo y evaluación |
| Votación | Inicio, cierre y custodia |
| Resultado | Escrutinio y proclamación |
| Designación | Comunicación empresarial |
Errores frecuentes:
- confundir el Comité con SST;
- convocar después del vencimiento;
- dejar que RR. HH. elija representantes de trabajadores;
- asociar identidad y voto;
- omitir suplencias o vacancias;
- publicar datos electorales innecesarios.
Instalación, capacitación y confidencialidad
El acta de instalación identifica periodo, integrantes, titularidad, roles, entrega de documentación y canal de convocatoria. Configura correos, repositorio y accesos restringidos.
Capacita antes de asignar casos sobre enfoque, protección, entrevista, evidencia, conflicto de interés, confidencialidad y plazos. El MTPE publica materiales 2026 sobre prevención y actuación.
Cada integrante firma deber de confidencialidad y declara conflictos. La reserva protege a las partes, pero no puede usarse para ocultar obligaciones de información o actuación.
Prueba el flujo con un caso ficticio: recepción, convocatoria, acceso, informe y cierre. Corrige cuentas compartidas o repositorios abiertos.
Vacancias, renovación y archivo restringido
Define suplencias, renuncia, impedimento, conflicto y reemplazo antes de que ocurra. Registra cada cambio y comunica la conformación vigente.
Inicia renovación con anticipación. El comité saliente entrega índice, casos cerrados y pendientes por canal seguro, sin transferir copias personales.
El archivo electoral contiene convocatoria, padrón controlado, candidaturas, actas, incidencias, resultados, designación, instalación y capacitación. Separa ese archivo de expedientes de queja.
Matriz de vacancias
Documenta causales, autoridad que confirma, suplente, plazo de comunicación y evidencia. Una ausencia temporal no siempre produce vacancia; aplica el procedimiento y evita exponer el motivo personal.
Si el conflicto de interés afecta un caso, registra abstención y reemplazo solo dentro del expediente restringido. No publiques el nombre de las partes en la comunicación general del Comité.
Prueba de disponibilidad
Verifica que el canal llegue a integrantes, que exista quórum conforme a las reglas y que suplentes puedan asumir. Simula una queja fuera de horario sin usar datos reales. Registra tiempo de activación y accesos.
La prueba también debe confirmar que RR. HH. puede adoptar medidas antes de que el Comité se reúna. La protección no puede esperar una convocatoria electoral o capacitación pendiente.
Índice del archivo
Asigna código, fecha, versión, custodio y nivel de acceso a cada pieza. El padrón y candidaturas requieren más restricción que el comunicado de resultados. Conserva una copia controlada de publicaciones y retira borradores.
Registra entregas a fiscalización con alcance y cargo. No remitas expedientes de víctimas para probar la elección.
Revisión anual
Comprueba conformación, vigencia, vacancias, capacitación, canal y accesos. Presenta a dirección solo estado y brechas. Si falta un integrante, activa el mecanismo definido; no esperes una queja.
Revisa cambios de dotación o estructura que alteren la figura. Conserva el análisis aunque la conclusión sea mantener el Comité.
Separación frente al Comité de SST
Los procesos pueden coordinar logística electoral, pero deben mantener actas, mandatos, competencias y repositorios separados. Un integrante común no autoriza mezclar información.
Capacita a mesa de partes para dirigir cada asunto al órgano correcto. Una derivación errónea puede exponer el relato y retrasar protección.
Mantén un directorio interno vigente, pero evita publicar teléfonos o correos personales de integrantes. El canal debe pertenecer formalmente a la organización y conservar continuidad ante cambios.
Ensayo de continuidad ante una vacancia
Simula que una persona integrante deja el cargo durante un caso activo. El ejercicio debe identificar quién verifica la vacancia, qué documento habilita el reemplazo, cómo se protegen los expedientes y qué accesos deben cambiar. No uses datos de un caso real; basta con una carpeta ficticia y una línea de tiempo.
Comprueba que el reemplazo reciba orientación sobre confidencialidad, conflicto de interés y canales sin acceder a antecedentes innecesarios. Registra brechas de padrón, actas o permisos y corrígelas antes de cerrar el ensayo. La continuidad del comité depende tanto de la representación válida como de evitar que una vacancia deje información sensible en cuentas personales.
Conecta el proceso con la guía sobre qué hacer ante hostigamiento, cómo ordenar una queja por hostigamiento sexual y la evidencia preventiva frente al hostigamiento sexual. La legitimidad del Comité depende de elección trazable y capacidad real para actuar con reserva.