Cierre de año en RRHH: checklist de diciembre en Perú
Checklist de cierre de año para RRHH en Perú: gratificación, vacaciones, liquidaciones, feriados, PLAME, SST y presupuesto, con fechas y responsables.
Respuesta breve: el cierre de año en RRHH se ordena en tres bloques: pagos y plazos (gratificación de diciembre hasta el 15, bonificación extraordinaria y planilla), personas (vacaciones, contratos que vencen, evaluaciones y legajos) y planificación (SST, presupuesto y headcount del próximo año). Asigna un responsable y una fecha a cada ítem desde noviembre, porque diciembre trae feriados y poco margen para corregir errores.
Diciembre concentra más obligaciones laborales que cualquier otro mes: se paga la gratificación, se cierran contratos temporales, se define quién sale de vacaciones y se prepara el presupuesto del año siguiente, todo mientras el equipo pide días libres por las fiestas. Este checklist de cierre de año para RRHH en Perú está pensado para que el área, o el dueño de la pyme que hace sus veces, revise cada punto con fecha y responsable, sin releer toda la normativa. Cuando un tema merece más detalle, enlazamos a la guía correspondiente.
Para llevar las fechas en un solo lugar, puedes apoyarte en el calendario de obligaciones laborales de Laborum y cruzarlo con esta lista.
Bloque 1: pagos y plazos de diciembre
Es el bloque con consecuencias económicas directas. Un pago tardío o mal calculado genera reclamos, intereses y observaciones en una inspección.
| Ítem | Qué verificar | Fecha de referencia | Responsable sugerido |
|---|---|---|---|
| Gratificación de diciembre | Lista de trabajadores con derecho, cálculo proporcional según meses completos del semestre y pago en el plazo legal | Hasta el 15 de diciembre | RRHH + Contabilidad |
| Bonificación extraordinaria | Que se sume a la gratificación según corresponda a cada trabajador (9% de la gratificación para afiliados a EsSalud y 6,75% para afiliados a una EPS, según la Ley 30334) | Junto con la gratificación | Contabilidad |
| Planilla y PLAME de diciembre | Que la gratificación y la bonificación queden reflejadas en la boleta y en la declaración del período | Según el cronograma mensual de SUNAT (la fecha depende del último dígito del RUC; confírmala en el cronograma vigente) | Contabilidad |
| Boletas de pago | Que el concepto de gratificación aparezca desglosado y entregado a cada trabajador | Al momento del pago | RRHH |
Si necesitas repasar la mecánica del cálculo, la guía de gratificaciones y CTS en Perú explica cómo se determina cada beneficio. Y para tener bajo control la declaración mensual, el checklist mensual de PLAME y T-Registro detalla qué revisar antes de enviar.
Un consejo práctico: calcula la gratificación en la primera semana de diciembre, no en la última. Así queda tiempo para corregir diferencias de asistencia, licencias o ingresos recientes antes del vencimiento.
Bloque 2: personas, contratos y vacaciones
Aquí se juega el orden operativo del año siguiente. Es también el bloque donde más se acumulan los pendientes silenciosos.
| Ítem | Qué verificar | Fecha de referencia | Responsable sugerido |
|---|---|---|---|
| Vacaciones pendientes | Saldo de días por trabajador y plan para que las gocen antes de que se genere un costo adicional | Revisión en noviembre; cierre antes del 31 de diciembre | RRHH + jefaturas |
| Indemnización vacacional | Casos en los que el descanso no se gozó dentro del plazo y puede generarse una indemnización | Corte al cierre del año | RRHH + Legal |
| Rol de vacaciones del próximo año | Programación acordada con cada área, respetando la continuidad operativa | Aprobar en diciembre | RRHH + jefaturas |
| Contratos temporales que vencen | Lista de contratos que terminan el 31 de diciembre o en enero, decisión de renovar o cesar y liquidación a tiempo | Decisión con al menos dos semanas de anticipación | RRHH + Legal |
| Liquidaciones de beneficios sociales | Cálculo de beneficios pendientes de quienes cesan y pago dentro del plazo legal (48 horas desde el cese) | Al cese de cada trabajador | RRHH + Contabilidad |
| Evaluación de desempeño | Cierre de evaluaciones del año y retroalimentación documentada | Primeras dos semanas de diciembre | Jefaturas + RRHH |
Para profundizar sin duplicar esfuerzo:
- El costo de no programar a tiempo las vacaciones se explica en vacaciones no gozadas e indemnización vacacional en Perú.
- Para calcular lo que corresponde a quienes terminan su vínculo, revisa la guía de liquidación de beneficios sociales en Perú.
Antes de decidir qué contratos temporales renovar, confirma que la causa objetiva que justificó la modalidad siga vigente. Si no es así, renovar sin sustento puede desnaturalizar el contrato. Esta es una decisión que conviene validar con asesoría legal.
Bloque 3: calendario, SST y planificación del próximo año
Lo que se decide en diciembre determina cómo arranca enero. Este bloque se prepara en paralelo a los pagos, no después.
| Ítem | Qué verificar | Fecha de referencia | Responsable sugerido |
|---|---|---|---|
| Feriados de diciembre | Turnos y coberturas para el 8, 9 y 25 de diciembre (feriados nacionales; el 9 por la Ley 31381), y pago correcto a quien labora en feriado | 8, 9 y 25 de diciembre | RRHH + Operaciones |
| Capacitaciones obligatorias del año | Que se hayan cumplido las capacitaciones de SST y sus registros estén completos | Antes del 31 de diciembre | Responsable de SST |
| Plan o Programa Anual de SST | Evaluar el cumplimiento del año y aprobar el del siguiente | Cierre en diciembre; aprobación según el calendario de tu Comité de SST (no hemos hallado un plazo legal fijo) | Comité de SST + RRHH |
| Presupuesto de RRHH | Planilla, beneficios, capacitación y reclutamiento del próximo año | Antes de la aprobación del presupuesto general | RRHH + Finanzas |
| Headcount | Posiciones activas, vacantes aprobadas y reemplazos previstos | Junto con el presupuesto | RRHH + Gerencia |
| Actualización de legajos | Documentos vencidos o faltantes: contratos, constancias, exámenes médicos, datos de contacto | Diciembre y enero | RRHH |
Algunos enlaces útiles para este bloque:
- La guía de feriados y días no laborables 2026-2027 sirve para planificar turnos y calcular el costo de trabajar en esas fechas.
- Para cerrar el año de seguridad y salud con evidencia, consulta cómo armar el programa anual de SST con evidencias.
- Para armar los números del año siguiente, la guía de presupuesto de recursos humanos ofrece una estructura de partidas, y el headcount ayuda a definir las posiciones.
- Para ordenar los legajos, revisa que cada expediente tenga los documentos de ingreso completos.
Cómo repartir el trabajo entre noviembre y diciembre
Concentrar todo en la segunda quincena de diciembre es la receta para el error. Una secuencia razonable:
- Noviembre: levantar saldos de vacaciones, listar contratos que vencen, iniciar evaluaciones de desempeño y borrador de presupuesto.
- Primera semana de diciembre: calcular gratificación y bonificación, y validar con Contabilidad.
- Antes del 15 de diciembre: pagar la gratificación, entregar boletas y confirmar la cobertura de feriados.
- Segunda quincena: cerrar evaluaciones, aprobar rol de vacaciones y definir renovaciones o ceses.
- Último día hábil del año: verificar capacitaciones, registros de SST y planilla de diciembre.
- Enero: actualizar legajos pendientes y revisar el avance contra el presupuesto aprobado.
Errores frecuentes al cerrar el año
- Pagar la gratificación sin revisar el tiempo computable de quienes ingresaron o tuvieron licencias durante el semestre.
- Postergar el rol de vacaciones hasta enero, cuando ya hay compromisos operativos que lo condicionan.
- Dejar vencer contratos temporales sin decisión formal, lo que obliga a improvisar liquidaciones o a mantener vínculos sin sustento.
- Aprobar el presupuesto sin headcount, con lo que las contrataciones de enero quedan sin partida.
- Documentar la SST al final, en lugar de ir guardando evidencia durante el año.
Conclusión
El cierre de año no es una sola tarea, sino un conjunto de plazos que se cruzan. Lo que lo hace manejable es asignar un responsable y una fecha a cada ítem con anticipación, apoyarse en guías específicas para los detalles y reservar el tramo final de diciembre para verificar, no para calcular desde cero. Si adelantas noviembre, diciembre se convierte en una revisión ordenada en lugar de una carrera.
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