Certificado de prácticas preprofesionales: cómo pedirlo y qué debe incluir
Qué es el certificado de prácticas preprofesionales, quién lo emite, cómo solicitarlo a tu empresa y qué datos debe incluir para validar tu experiencia.
Terminaste tus prácticas preprofesionales y ya piensas en tu próximo paso: postular a un empleo formal, aplicar a una segunda práctica o simplemente actualizar tu CV. Para eso necesitas un documento que muchos practicantes olvidan pedir a tiempo: el certificado de prácticas. En esta guía te explicamos qué es exactamente, quién debe emitirlo, cómo solicitarlo de forma profesional y qué información no puede faltar para que te sirva como respaldo real de tu experiencia. Si todavía no tienes claro cómo funciona todo el proceso de prácticas de principio a fin, revisa primero nuestra guía completa de qué son las prácticas preprofesionales.
Qué es el certificado de prácticas preprofesionales
El certificado de prácticas es un documento oficial que la empresa emite a favor del practicante al finalizar su periodo de prácticas preprofesionales o profesionales. En él, la empresa certifica que la persona realizó prácticas en su organización, señala el área, las funciones desempeñadas y el periodo exacto de duración.
A diferencia de un simple correo de despedida o un mensaje de agradecimiento, el certificado es un documento formal, normalmente impreso en papel membretado, firmado y sellado por un representante autorizado de la empresa (el área de Recursos Humanos, tu jefe directo o un gerente). Es la prueba documental de que tu experiencia laboral realmente ocurrió, y la usarás una y otra vez a lo largo de tu carrera.
Por qué el certificado de prácticas es tan importante
Aunque parezca un trámite más al cerrar tus prácticas, este documento te acompaña por años:
- Respalda tu CV. Cualquier reclutador puede pedirte una prueba de que la experiencia que declaras es real.
- Se exige en procesos de selección formales. Muchas empresas piden certificados de trabajos o prácticas anteriores antes de firmar un contrato, especialmente en sectores regulados o corporativos.
- Sirve para trámites académicos. Algunas universidades lo solicitan como anexo adicional al informe de prácticas.
- Es difícil de conseguir después. Si cambias de área, tu jefe deja la empresa o esta cierra, pedirlo meses o años después puede volverse casi imposible.
Por eso la recomendación es simple: pide tu certificado apenas termines tus prácticas, mientras el contacto con la empresa sigue activo.
Quién lo emite y cuándo debes pedirlo
El certificado lo emite la empresa (el centro de prácticas), no tu universidad ni tú mismo. Generalmente lo elabora el área de Recursos Humanos o la persona encargada de gestionar convenios de prácticas, con el visto bueno de tu supervisor directo.
El momento ideal para solicitarlo es al finalizar tu periodo de prácticas, en los últimos días o en tu última semana. Emitirlo forma parte del cierre natural del vínculo formativo entre tú y la empresa, en línea con lo que establece el marco de modalidades formativas laborales (Ley N.° 28518) para el practicante en Perú, que reconoce el derecho a recibir un certificado que acredite la capacitación adquirida al término de las prácticas. Como toda referencia normativa cambia con el tiempo, valida siempre los detalles vigentes con la empresa o con un asesor legal.
Si por algún motivo no lo pediste al salir, igual puedes solicitarlo después: solo ten en cuenta que el proceso puede tomar más tiempo si ya no tienes contacto directo con tu exsupervisor.
Cómo pedir tu certificado de prácticas: paso a paso
1. Solicítalo con anticipación, por escrito
No esperes a tu último día. Dos o tres semanas antes de terminar, envía un correo formal a tu jefe directo o al área de Recursos Humanos solicitando el certificado. Ponerlo por escrito deja constancia de tu pedido y facilita el seguimiento.
2. Sé claro con lo que necesitas
Menciona que necesitas el certificado con los datos completos: tu nombre, el cargo o área donde practicaste, las fechas exactas de inicio y fin, y una breve descripción de tus funciones. Si tu empresa tiene un formato estándar, pregunta directamente por él.
3. Confirma el canal y el tiempo de entrega
Pregunta si te lo entregarán físico (impreso y firmado) o en digital (PDF con firma escaneada o firma digital). Consulta también un tiempo estimado de entrega para poder hacer seguimiento sin resultar inoportuno.
4. Agradece y mantén el contacto
Aprovecha el mismo mensaje para agradecer la oportunidad. Una despedida cordial no solo es buena práctica profesional: también facilita que tu jefe responda rápido y, de paso, abre la puerta para pedirle más adelante una carta de recomendación o una referencia laboral.
5. Guarda el documento en un lugar seguro
Cuando lo recibas, guarda una copia física y una digital (escaneada o en PDF) en un lugar donde puedas encontrarla fácilmente. La necesitarás en más de un proceso de selección a futuro.
Qué debe incluir un certificado de prácticas
No existe un formato único obligatorio, pero un certificado de prácticas completo y confiable debe reunir esta información:
| Sección | Qué debe contener |
|---|---|
| Datos del practicante | Nombre completo, documento de identidad y, en algunos casos, la carrera o universidad de procedencia |
| Datos de la empresa | Razón social, RUC y datos de contacto de la empresa que emite el certificado |
| Área o puesto | Nombre del área, departamento o puesto donde se realizaron las prácticas |
| Funciones desempeñadas | Descripción breve de las principales responsabilidades o actividades realizadas |
| Periodo de prácticas | Fecha de inicio y fecha de término, indicando la duración total |
| Modalidad | Si las prácticas fueron preprofesionales o profesionales, y si se desarrollaron de forma presencial, remota o híbrida |
| Firma y sello | Firma de un representante autorizado (RR. HH., jefe directo o gerencia) y sello de la empresa |
| Fecha de emisión | Día en que se expide el documento |
Cuanto más específico sea el certificado en cuanto a funciones y periodo, más útil será para respaldar tu experiencia frente a un futuro reclutador.
Certificado de prácticas vs. informe de prácticas: no son lo mismo
Es habitual confundir estos dos documentos porque ambos se tramitan al cerrar tus prácticas, pero cumplen funciones distintas:
| Certificado de prácticas | Informe de prácticas | |
|---|---|---|
| ¿Quién lo elabora? | La empresa | El practicante (tú) |
| ¿Quién lo recibe? | El practicante | La universidad o instituto |
| ¿Qué acredita? | Que trabajaste en esa empresa, en qué área y durante cuánto tiempo | El detalle académico de las actividades, aprendizajes y resultados obtenidos |
| ¿Para qué sirve? | Como prueba laboral para futuros empleadores y procesos de selección | Como requisito académico para que tu casa de estudios valide tus prácticas |
| Extensión | Un documento corto, de una página | Un documento extenso, con estructura académica (carátula, objetivos, anexos, etc.) |
En otras palabras: el certificado es la prueba de que la experiencia ocurrió, mientras que el informe es la explicación detallada de qué hiciste durante esa experiencia. Si aún no has preparado el tuyo, revisa nuestra guía completa sobre la estructura y ejemplo del informe de prácticas preprofesionales, que te muestra sección por sección cómo redactarlo para tu universidad.
Certificado de prácticas vs. carta de recomendación
Otra confusión común es pensar que el certificado reemplaza a la carta de recomendación, cuando en realidad se complementan:
- El certificado de prácticas es un documento formal y objetivo: confirma datos (empresa, área, periodo, funciones) y suele tener un formato estándar.
- La carta de recomendación es un documento más personal: la redacta tu supervisor evaluando tu desempeño, tus fortalezas y, muchas veces, recomendándote explícitamente para futuras oportunidades.
Idealmente deberías salir de tus prácticas con ambos documentos. Si quieres saber cómo pedir el segundo y qué debe contener, revisa nuestra guía de carta de recomendación laboral: ejemplos y plantillas.
Qué hacer si la empresa demora o se niega a darte el certificado
Si ya terminaste tus prácticas y el certificado no llega, prueba estos pasos antes de darlo por perdido:
- Haz seguimiento por escrito. Reenvía tu correo original o escribe uno nuevo, cordial y directo, recordando la fecha en que lo solicitaste.
- Contacta a Recursos Humanos, no solo a tu exjefe. Si tu supervisor ya no está disponible o no responde, el área de RR. HH. suele tener el registro de tu convenio de prácticas y puede emitir el documento igual.
- Revisa tu convenio de prácticas. El documento que firmaste al iniciar suele indicar el compromiso de la empresa de entregar el certificado al finalizar; puedes citarlo como referencia en tu solicitud.
- Ten paciencia razonable, pero no dejes pasar demasiado tiempo. Es normal que tome algunos días hábiles, pero si pasan varias semanas sin respuesta, insiste con un nuevo mensaje.
- Consulta a tu universidad si el retraso afecta tu trámite académico. En ese caso, tu coordinador de prácticas puede ayudarte a gestionar el pedido directamente con la empresa.
Si después de varios intentos la empresa se niega de forma injustificada a emitir el certificado, puedes informarte con tu universidad o con la autoridad laboral competente sobre los pasos a seguir, ya que la entrega de este documento es parte de los derechos que corresponden al practicante al cierre de sus prácticas. Para conocer con más detalle qué otros derechos te protegen durante tu periodo formativo, revisa nuestra guía sobre los derechos del practicante en Perú: subvención, jornada y beneficios.
Cómo usar tu certificado de prácticas en tu búsqueda de empleo
Una vez que lo tengas en mano, no lo dejes guardado sin uso:
- Menciónalo en tu CV. No necesitas adjuntarlo desde el inicio, pero puedes indicar “certificado disponible a solicitud” junto a la experiencia de prácticas. Si nunca antes armaste esta sección, revisa nuestra guía sobre cómo hacer un CV sin experiencia.
- Llévalo a tus entrevistas. Muchos procesos de selección piden ver el certificado en la etapa final, antes de una oferta. Tenerlo listo transmite orden y seriedad.
- Úsalo para validar tu primera experiencia laboral. Si estás buscando tu primer empleo formal, este documento es justamente lo que necesitas para demostrar que ya tienes experiencia real, aunque sea de prácticas. Revisa nuestra guía sobre cómo conseguir tu primer empleo en Perú para dar el siguiente paso.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio que la empresa me dé el certificado de prácticas?
Sí, entregar un certificado que acredite las prácticas realizadas es parte del cierre formal del convenio entre el practicante y la empresa dentro del marco de modalidades formativas laborales en Perú. Ante cualquier duda puntual sobre tu caso, conviene validarla con tu universidad o con un asesor legal, ya que los detalles del procedimiento pueden variar.
¿El certificado de prácticas y la constancia de trabajo son lo mismo?
Son documentos similares en función (ambos certifican una experiencia laboral), pero se aplican a situaciones distintas: la constancia de trabajo se usa para relaciones laborales bajo contrato de trabajo, mientras que el certificado de prácticas corresponde específicamente a un convenio de prácticas preprofesionales o profesionales.
¿Puedo pedir el certificado si renuncié antes de terminar mis prácticas?
Sí, puedes solicitarlo igual. En ese caso, el documento certificará el periodo real que trabajaste, no el periodo originalmente planeado en el convenio.
¿Qué hago si perdí mi certificado de prácticas años después?
Contacta al área de Recursos Humanos de la empresa (si aún existe) y solicita un duplicado. Es más difícil de conseguir mientras más tiempo haya pasado, por eso es clave guardar una copia digital apenas lo recibas.
¿El certificado de prácticas sirve para postular a un trabajo que no tiene relación con mi carrera?
Sí. Aunque el puesto al que postules sea de otro rubro, el certificado demuestra habilidades transferibles como responsabilidad, trabajo en equipo o manejo de herramientas, que cualquier reclutador valora en un primer empleo.